Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Informations générales

Référence: 2020-1496

Métier : Assistant(e) de Direction

Contrat : CDD

Durée du contrat : 6

 

 

Prêt(e) à insuffler de la passion à votre carrière ?

 

Clarins n’est pas qu’une entreprise leader en cosmétique. C’est une histoire familiale engagée, un esprit d’innovation et d’indépendance. Aujourd’hui leader sur certains de nos marchés, nous continuons notre développement en Europe et en Amériques et accélérons notre croissance en Asie.

 

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F basé(e) à PARIS 17.

 

 

Le poste : 

 

 

Les missions :

 

La fondation Arthritis, créée et reconnue d'utilité publique le 29 juin 2006, soutient la recherche contre les maladies ostéo-articulaires les plus sévères comme les rhumatismes inflammatoires chroniques, l'arthrose… A ce titre, au travers d'Appels à projet et sous l'avis d'un conseil scientifique de renom, la Fondation Arthritis propose d'aider les équipes mixtes de chercheurs et de cliniciens à promouvoir des projets innovants, à la fois pour développer de nouveaux outils diagnostiques, mais aussi pour trouver de nouveaux traitements pour les rhumatismes graves.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour apporter du soutien quotidien au Directeur Général de la Fondation Arthritis et à son équipe dans les activités de la Fondation.
Les responsabilités principales du poste :
De l'assistanat classique et administratif
• Gestion des appels téléphoniques, e-mails du département scientifique, transfert de messages...
• Gestion des réunions (réservation des salles, écriture de compte rendu…)
• Soutien administratif et opérationnel aux équipes scientifiques et communication
• Gestion de la base de données clients et donateurs
• Organisation et gestion des archives du département scientifique
• Organisation des voyages et déplacements du département scientifique

Coordination / évènementiel
• Aide opérationnelle dans l'organisation d'évènements de la Fondation selon le besoin

 

Vous êtes :

 

- Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Polvyvalent(e), et vous vous adaptez aux différentes missions et interlocuteurs
- Calme sous pression, et vous savez gérer les délais serrés
- Empathique, et faites preuve d'intelligence émotionnelle

 

Vous avez :

 

- Le sens de l'organisation et des détails
- Le sens de la discretion
- Un goût et un intéret pour le secteur des organisations à but non-lucratif


Nous avons :

 

  • 65 ans d'expertise dans la beauté et le spa avec les marques Clarins et My Blend
  • Des produits et des services de qualité
  • Un engagement sincère et pérenne pour les enjeux RSE
  • Des opportunités de croissance
  • Des programmes de formation et développement
  • Un salaire attrayant et des avantages compétitifs

 

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d'aller plus loin, que vous n'avez pas peur de prendre des risques et de relever de nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature.