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Responsable Digital Workplace et Innovation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société

Le Groupe Clarins est une entreprise familiale française spécialisée dans la beauté, les parfums et la mode. Nous sommes fiers de notre héritage qui combine esprit entrepreneurial, agilité et curiosité. Confiants dans le talent de nos 10 000 collaborateurs dans le monde entier, nous avons à cœur de promouvoir une beauté responsable afin d'inscrire nos actions dans la durée.
En nous appuyant sur des marques solides, qui offrent des produits et services différenciant, notre mission est de rendre la vie plus belle, en apportant Emotions, Beauté et Bonheur dans la vie de nos collaborateurs comme de nos clients.  

Référence

2017-791  

Description du poste

Métier

Direction Systèmes d'Informations - Chef de Projets Informatique

Contrat

CDI

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice, Solutions Front-office, le / la Responsable des Solutions Collaboratives et Innovation définit la stratégie globale des solutions dont il / elle a la charge en conformité avec la stratégie du groupe, d'un point de vue outils, méthode et conduite du changement.
Il/elle propose / présente de nouvelles démarches aux instances de direction (Comex, Codirs), pilote les instances de gouvernance transverses (task force, steering committee etc) et supervise et ou participe à la réalisation de tout ou partie des projets dont il / elle a la charge.
En collaboration avec le chef de projet qu'il / elle encacdre, le / la Responsable des Solutions Collaboratives et Innovation évalue, priorise, et pilote l'ensemble des projets informatiques afin de mettre à la disposition des utilisateurs métier l'ensemble des outils applicatifs dont ils ont besoin. Il / elle assure le cadre des projets avec un niveau d'engagement budgétaire, qualité et délais.

Périmètre :

- Office 365 (Onedrive, Lync, Yammer, Delve, Planner…)
- Sharepoint
- Sites / application web internes (urba, E-learning, applications mobile LIVE…)
- Nintex (dématérialisation de process / workflow tous métiers)
- DAM
- Projets innovants

Mission 1 
PROJET : Pilotage et coordination des projets du périmètre domaine collaboratif
- Evaluer la cohérence des projets informatiques
- Mener ou participer au choix de progiciels ou, si nécessaire, à la construction d'applicatifs internes (ou systèmes propriétaires)
- Négocier et mettre en œuvre le cadre contractuel
- Superviser la conception et la réalisation des projets : animer ou faire animer les différents comités projets, fonctionnels et de pilotage
- Garantir la qualité de l'expression du besoin métier et le respect de ces spécifications lors de la mise en œuvre
- Piloter et anticiper les risques et mise en œuvre des solutions d'évitement
- Mettre en œuvre un niveau d'arbitrage afin de respecter les impératifs des objectifs des projets (coûts, délais, maintenabilité, change, …)

Mission 2 
TRANSVERSE : Accompagnement au changement et communication
- Assurer une communication transverse entre les différents projets du domaine collaboratif
- Participer et ou conduire le changement : animer les comités métiers, la task force collaborative
- Assurer le transfert de compétences projet vers les fonctions support et maintenance
- Faire réaliser les formations utilisateurs

Mission 3 
REPORTING & MANAGEMENT : Echange d'informations quantitatives et qualitatives
Reporting :
- Définir les KPIs de coûts, délais, ressources
- Assurer le reporting régulier au N+1 et remonter les alertes
Management :
- Piloter et coordonner les différents intervenants internes et externes : MOA / MOE / prestataires (gestion des CRA et management des ressources)
- Conseiller et assister les chefs de projets
- Participer au recrutement des équipes.

Profil

• Formation initiale : Supérieur, ingénieur Informatique ou formation informatique supérieure équivalente (bac + 5)
• Langues : Anglais obligatoire
• Expérience professionnelle : au moins 7 ans d'expérience professionnelle
• Autres :
- Connaissance des outils collaboratifs
- Connaissance du cycle de vie d'un projet et des contributions attendues des intervenants notamment Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre.
- Conception, modélisation et architecture d'applications (CP technique)
- Méthodes et techniques de conduite de projet (Prince 2, PMI, …).
- Architecture fonctionnelle du SI de l'entreprise (CP fonctionnel)
- Méthodes, normes et outils de développement (CP technique).

Localisation du poste

Lieu

PARIS 17

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

DESS, DEA, Grandes Ecoles, Bac + 5

Diplôme

Diplôme d'ingénieur

Niveau d'expérience min. requis

Entre 5 et 10 ans